Порядок расчета пособия работающим женщинам

Пособие по беременности и родам в 2013 году

     C 1 января 2013 года вступили новые поправки в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

• С 2013 года может применяться только один способ расчёта пособия. Пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Ранее пособия исчислялись исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам.
• В случае, если сотрудник работает у нескольких работодателей, размер пособия по беременности и родам не может превышать указанный предельный размер по каждому месту работы. Следует обратить внимание, что средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не должен учитываться в случаях, если пособия по беременности и родам в силу части 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности).
• Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то законом предусмотрена возможность замены соответствующих календарных годов (календарного года) предшествующими календарными годами (календарным годом) по заявлению застрахованного лица при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Например, женщина в 2013 году берёт больничный по беременности и родам. В 2011 и 2012 годах она находилась в отпуске по уходу за ребёнком, то на основании её заявления в расчёт будут включены два более ранних года - 2009 - 2010 гг.
• Средний дневной заработок определяется путём деления общего заработка за 2 года на 730 (или 731, зависит от года). Однако из данного периода исключаются календарные дни, приходящиеся на следующие периоды:
• - периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработка, если на него за этот период не начислялись страховые взносы.
• Изменён порядок по определению страхователя, назначающего и выплачивающего застрахованному лицу страховое обеспечение, в следующих случаях работы по совместительству:
1. если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей:
• пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), и исчисляются исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие (без учета заработка у другого страхователя);
2. если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица;
3. если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ему:
• либо по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие (см. пункт 1);
• либо страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (см. пункт 2).
• Предусмотрена норма об исчислении пособий исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом на день наступления страхового случая в случаях:
  - если застрахованное лицо в вышеуказанные периоды не имело заработка;
  - если средний заработок, рассчитанный за вышеуказанные периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ.
  При этом следует иметь в виду, что если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Т.е. при работе на полставки ставка МРОТ также уменьшится вдвое.
• Пособие по беременности и родам исчисляется в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ:
  - если женщина имеет страховой стаж менее 6 месяцев;
  - адвокатам, индивидуальным предпринимателям, членам крестьянских (фермерских) хозяйств, физическим лицам, не признаваемые ИП (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой), если они добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивают за себя страховые взносы в соответствии со статьей 4.5 закона №255-ФЗ.
• Страхователи обязаны выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы или по его письменному заявлению справку о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих году обращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы.
• За страхователем, назначающим пособие застрахованному лицу, также закреплено право направлять запросы в территориальные органы ФСС в целях проверки сведений о страхователе, выдавшем справку о сумме заработка.

Алгоритм расчёта пособия по беременности и родам в 2013 году

1. Определяем средний заработок за 24 календарных месяца перед годом, предшествующим страховому случаю (расчётный период) (при наступлении отпуска по беременности и родам в 2013 году, берётся расчётный период 2011 - 2012 года). Учитываются все выплаты в пользу работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС. Исключаются календарные дни за периоды временной нетрудоспособности и т.д.
2. Сравниваем заработанное в каждом году с предельным размером базы по страховым взносам (2011 год - 463000 руб., 2012 год - 512000 рублей), берем меньшее значение.
3. Сравниеваем с МРОТ 5205 х 24 = 124920 рублей, берём большее из двух значений.
4. Определяем средний дневной заработок (общий заработок делим на 731, не забываем про исключаемые периоды). Определяем максимальный среднедневной заработок (463000 + 512000) : 730 = 1335,62 рубля. Для расчета пособия берём меньшее значение.
5. Определяем общую сумму пособия по беременности и родам: размер среднего дневного заработка умножаем на количество дней, приходящихся на отпуск по беременности и родам.

     Предельный размер пособия по беременности и родам в 2013 году может составить по одному месту работы 186986,30 рублей, при нормальной беременности и родах. Расчёт: (463000 + 512000) / 730 * 140 дней.

Пример расчета пособия по беременности и родам в 2013 году

     Женщина в 2013 году предъявляет в бухгалтерию организации листок нетрудоспособности по беременности и родам. Стаж 4 года. Исключаемых периодов не было.

1. Расчётный период: 2011 - 2012 года (731 календарный день). В 2011 году её заработок составил 470000 рублей, в 2012 году - 500000 рублей. Итого: 970000 руб.
2. Заработок привысил предельные размеры в 2011 году - 463000 руб., в 2012 году не превысил - 512000 руб. Для расчета берутся следующие суммы 463000 + 50000 = 963000 рублей.
3. Минимальный размер заработка 5205 х 24 = 124920 руб., берём большее из двух значений, т.е. 963000 рублей.
4. Среднедневной заработок составил: 963000 / 731 = 1317,37 руб. Предельный среднедневной заработок в 2013 году составил 1335,62 руб., берём меньшее значение.
5. Считаем размер пособия путем умножения среднего дневного заработка, на количество календарных дней по листку нетрудоспособности: 1317,37 х 140 дней = 184431,80 руб.