Порядок расчета пособия по беременности и родам работающим женщинам
Пособие по беременности и родам в 2019 году
Пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных
года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
В случае, если сотрудник работает у нескольких работодателей, размер пособия по беременности и родам не может превышать
указанный предельный размер по каждому месту работы. Следует обратить внимание, что средний заработок за время работы
(службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не должен учитываться в случаях, если пособия
по беременности и родам в силу части 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности).
Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам,
либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком,
то законом предусмотрена возможность замены соответствующих календарных годов (календарного года) предшествующими календарными годами
(календарным годом) по заявлению застрахованного лица при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Например, женщина
в 2019 году берёт больничный по беременности и родам. В 2018 и 2017 годах она находилась в отпуске по уходу за ребёнком,
то на основании её заявления в расчёт будут включены два более ранних года - 2015 - 2016 гг.
Средний дневной заработок определяется путём деления общего заработка за 2 года на 730 (или 731 - зависит от года).
Однако из данного периода исключаются календарные дни, приходящиеся на следующие периоды:
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработка, если на него за этот период не начислялись страховые взносы.
Особый порядок по определению страхователя, назначающего и выплачивающего застрахованному лицу страховое
обеспечение, в следующих случаях работы по совместительству:
если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей:
пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), и исчисляются исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие (без учета заработка у другого страхователя);
если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих
календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица;
если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих
календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ему:
либо по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие (см. пункт 1);
либо страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (см. пункт 2).
Предусмотрена норма об исчислении пособий исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом на день наступления страхового случая в случаях:
- если застрахованное лицо в вышеуказанные периоды не имело заработка;
- если средний заработок, рассчитанный за вышеуказанные периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ.
При этом следует иметь в виду, что если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Т.е. при работе на полставки ставка МРОТ также уменьшится вдвое.
Пособие по беременности и родам исчисляется в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ:
- если женщина имеет страховой стаж менее 6 месяцев;
- адвокатам, индивидуальным предпринимателям, членам крестьянских (фермерских) хозяйств, физическим лицам, не признаваемые ИП
(нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой),
если они добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи
с материнством и уплачивают за себя страховые взносы в соответствии со статьей 4.5 закона №255-ФЗ.
Страхователи обязаны выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы или по его письменному заявлению
справку о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих году обращения работы или году обращения за справкой,
и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы.
За страхователем, назначающим пособие застрахованному лицу, также закреплено право направлять запросы в территориальные органы ФСС в целях проверки
сведений о страхователе, выдавшем справку о сумме заработка.
Алгоритм расчёта пособия по беременности и родам с 1 января 2019 года
Определяем средний заработок за 24 календарных месяца перед годом ухода в отпуск по беременности и родам (расчётный период)
(при наступлении отпуска по беременности и родам в 2019 году, берётся расчётный период 2017 - 2018 года). Учитываются все выплаты в пользу работника,
на которые были начислены страховые взносы в ФСС. Исключаются календарные дни за периоды временной нетрудоспособности и т.д.
Сравниваем заработанное в каждом году с предельным размером базы по страховым взносам (2017 год - 755 000 руб., 2018 год - 815 000 рублей),
берем меньшее значение.
Сравниваем с МРОТ 11280 х 24 = 270 720 рублей, берём большее из двух значений.
Определяем средний дневной заработок (общий заработок делим на 730, не забываем про исключаемые периоды). Определяем
максимальный среднедневной заработок (755000 + 815000) : 730 = 2150,68 рублей. Для расчета пособия берём меньшее значение.
Определяем общую сумму пособия по беременности и родам: размер среднего дневного заработка умножаем на количество дней, приходящихся на отпуск по беременности и родам.
Предельный размер пособия по беременности и родам в 2019 году может составить по одному месту
работы 301 095,90 рублей, при обычной беременности и нормальных родах. Расчёт: (755000 + 815000) / 730 х 140 дней.
Пример расчета пособия по беременности и родам с 01.01.2019 года
Женщина в 2019 году предъявляет в бухгалтерию организации листок нетрудоспособности по беременности и родам и заявление.
Стаж 8 лет. Исключаемых периодов не было.
Расчётный период: 2017 - 2018 года (730 календарный день). В 2017 году её заработок составил 308000 рублей, в 2018 году - 420000 рублей. Итого: 728000 руб.
Заработок не превысил предельные размеры в 2017 году - 755000 руб., в 2018 году не превысил - 815000 руб. Для расчета берутся следующие суммы 308000 + 420 000 = 728000 рублей.
Минимальный размер заработка 11280 х 24 = 270 720 руб., берём большее из двух значений, т.е. 728000 рублей.
Среднедневной заработок составил: 728000 / 730 = 997,26 руб. Предельный среднедневной заработок в 2019 году составил 2150,68 руб., берём меньшее значение.
Считаем размер пособия путем умножения среднего дневного заработка, на количество календарных дней по листку нетрудоспособности: 997,26 х 140 дней = 139 616,40 руб..